SECRETAIRE COMPTABLE/CHARGE(E) DE COMMUNICATION

Profil recherché

• Niveau BAC +2 minimum en comptabilité ou assistant de gestion et bonnes compétences en communication ; l’expérience sera prédominante
• Expérience souhaitée en association
• Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité, gestion commerciale CEGID et des outils bureautiques
• Maîtrise d’outils de communication : création visuelle, réseaux sociaux, site internet (Wordpress).
• Capacité à travailler en autonomie et être une force de propositions

Missions

Ce poste concerne deux missions, une mission de comptabilité et une mission de chargé(e) de communication.

Mission 1 : Secrétariat-comptabilité 75 % du temps
Comptabilité :
- Saisie des écritures comptables et veille au respect des procédures financières
- Suivi de l’affacturage et des relances, point facturation avec les équipes
- Suivi des factures et paiements fournisseurs, des banques et assurances
- Suivi des tableaux relatifs à la trésorerie, aux financements/subventions et aides publiques
- Suivi analytique, bilans réguliers des entrées et sorties par code analytique
- Bilan annuel en lien avec l’expert comptables, le commissaire aux comptes,
Commercial :
- Relations clients, accueil téléphonique, propositions commerciales, devis, gestion des inscriptions et des tableaux de suivi, veille électronique sur les appels d’offre.
Gestion du personnel :
- Aide au recrutement, formalités d’embauche et de fin de contrat, suivi des contrats aidés et d’apprentissage, application de la convention collective
- Gestion de la paie en relation avec le cabinet en charge des éditions des bulletins et des déclarations sociales,
- Gestion des notes de frais, des tickets restaurant, des inscriptions mutuelle
Administratif :
- Téléchargement des dossiers administratifs sur les portails des partenaires, courriers et gestion des mails de l’association, standard téléphonique, planning, classement et archivage
- Suivi des échéances des pièces administratives justificatives pour les appels
- Participation à la rédaction des documents de l’AG et à son organisation

Mission 2 : Communication 25 % du temps
Actions de communication :
- Assistance à la création de contenus et outils de communication, animation des réseaux sociaux et du site internet, du réseau de bénévoles, des adhérents.
- Suivi des listes de diffusion : mailing évènements, catalogues…
Evènementiel :
- Planifier, coordonner la préparation ou préparer directement les événements de communication,
mise en place et promotion des évènements
Mécénat/Partenariat :
- Appui à la recherche de nouveaux partenaires financiers, privés et publics (mécénats, dons, subventions).

Informations complémentaires

Présentation de la structure
Le Naturoscope est une association loi 1901 de protection de la nature ancrée sur le territoire provençal. Son but est de sensibiliser, d'éduquer et de former au développement durable.
Leur devise: "Aimer, Comprendre, Agir" reflète leur démarche qui consiste à émerveiller par une approche naturaliste, faire connaitre les enjeux du développement durable pour que tout un chacun agisse à son échelle de manière éco responsable.
L’équipe
Issus de formations diverses, les salariés regroupent des compétences complémentaires dans le domaine de l’Education à l'Environnement et au Développement Durable: connaissances scientifiques (biodiversité méditerranéenne littorale et marine, gestion des espaces naturels, aquariophilie…) et compétences pédagogiques et de médiation environnementale. Leurs passions les animent pour transmettre des messages.
Pour pouvoir répondre aux demandes, ils ont organisé leur association en 3 pôles d'activités : Maison de la mer, Maison de la Nature, Pole VAR

Les publics
Ils interviennent auprès d’un large public : enfants en milieu scolaire (de la maternelle aux études supérieures), périscolaire (centres aérés, centres sociaux…), groupes d’adultes constitués (associations, entreprises, collectivités…) et individuels. Leur démarche les amène à créer toujours plus de jeux et d’outils pédagogiques adaptés aux différents publics visés : mallettes pédagogiques, livrets, expositions, conférences....
Ils rencontrons le grand public lors de campagnes de sensibilisation comme « Ecogestes Méditerranée », « Inf’eau mer », « Septembre en mer », « la tournée du compost », nettoyages ou opérations d'arrachage d’espèces envahissantes. Ils interviennent aussi lors de manifestations comme la Fête de la Nature, la Fête de la mer, les journées mondiales de l’eau....
Ils travaillent aussi à la formation des professionnels ou des futurs professionnels.

Localisation : Marseille 8, 155 avenue de Montredon (parc Pastré)
Rémunération : Selon la convention collective : groupe D, coef 305 (2200 € brut) + tickets restaurant+mutuelle
Date de prise de poste : en février 2026