Responsable administratif d’association

Profil recherché

- Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissances d'outils de gestion de type Dext, Quadra, Silae
- Aisance rédactionnelle et facilité de communication
- Polyvalence, adaptabilité, autonomie et organisation
- Permis B et véhicule indispensables
- Une expérience associative ou en collectivités est un plus
- Des connaissances ou l'envie d'apprendre en matière de transition écologique, développement durable.

Missions

> Gestion comptable et budgétaire (25%) :
- Collecte, saisie et archivage des pîèces comptables (logiciels Dext et Quadra)
- Clôture et édition des bilans comptables annuels avec le cabinet d'experts comptables
- Edition des devis et factures de ventes, et relance des clients pour paiement
- Suivi des paies en lien avec le cabinet d'experts comptables (logiciel Silae)
- Validation des devis et paiement des factures
- Préparation du rapport moral et financier annuel.

> Recherche et suivi des financements (25%) :
- Recherche des financements (veille sur les marchés, appels à projets, subventions...)
- Rédaction des dossiers de réponse aux appels à projets ou demandes de subvention en collaboration avec les chargés de projets (salariés ou bénévoles)
- Coordination des actions éducatives avec les financeurs ou partenaires (CD13, CPIE, DREAL, FNE, Région SUD...) en lien avec l'équipe des chargés de mission sensibilisation scolaire
- Rédaction des comptes-rendus pédagogiques et financiers en collaboration avec les chargés de projets (salariés ou bénévoles)
-Relation avec les partenaires de l'EEDD.

> Vie d'équipe (25%) :
- Aide à la planification des actions financées principalement
- Aide à la création d'outils pédagogiques (diaporamas, jeux,...)
- Organisation de réunions d'équipes régulières
- Encadrement de stagiaire ou d'alternant (partie admin et organisationnelle)
- Contribution aux réflexions stratégiques de l'association
- Possibilité de participer ou animer, ponctuellement, des actions de sensibilisation de terrain.

> Gestion administrative (20%) :
- Gérer les demandes entrantes via l'adresse mail contact
- Répondre aux besoins matériels en lien avec les activités de l'association
- Suivi des adhérents et autres déclarations administratives (impôts, URSSAF, reçus fiscaux...)

> Ressources humaines (5%) :
- S'assurer de la mise à jour des contrats en lien avec le cabinet d'experts comptables
- Assurer un suivi des congés
- Gérer la rédaction, publication et sélection de candidats dans le cas des recrutements.

Informations complémentaires

- CDI à 80% (28h/semaine) ou temps plein (35h/semaine). Période d'essai de 3 mois reconductible.
- Rémunération brute mensuelle à partir de 2118 euros pour un temps plein (Convention collective ECLAT - Groupe D - Coefficient 305), ajustable en fonction de l'expérience.
- Prime de fin d'année en fonction de l'atteinte des objectifs et des résultats.
- Remboursement des frais kilométriques et de repas en cas de déplacements liés à l'activité de l'association (trajet domicile-travail exclus).
- Possibilité de télétravailler selon un planning établi.
- Déplacements ponctuels sur le territoire Aix-Marseille-Côte Bleue (1 fois par mois).
- Horaires de travail flexibles : 9h-17h (ajustable).